(Junior) Global Mobility Coordinator

Permanent employee, Full or part-time · München

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Koordination unserer Immigration Aufträge von Visa- Beantragung im Inland über Einreise und Beantragung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung im Zielland
  • Fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Administratoren und Assistenten  
  • Kontinuierliche Optimierung und Instandhaltung interner Prozesse  
  • Verständnis und Erlenen von Immigration Prozessen für die erfolgreiche Abwicklung der Arbeitsgenehmigungsverfahren        
  • Kostencontrolling hinsichtlich Rechnungen, Fremdkosten und Deckungsbeitrag 
  • Beratung von HR und Assignees im Bereich Immigration inklusive Erwartungsmanagement
  • Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements
Arbeitzeiten
Montag bis Freitag
​Kein ​Wochenende, Feiertag, Schichtdienst
​Gleitzeit
Ihr Profil
​  
  • Kaufmännisches Verständnis zur Erzielung eines gewinnbringenden Kostencontrollings  
  • 1-2 Jahre Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen im Bereich Immigration und/oder direktem Kundenkontakt   
  • Problemlösungsorientierung, Strukturiertheit und Autonomie   
  • Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen   
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachler Niveau in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Anhängig von deiner Berufserfahrung im Bereich Immigration wirst du als Junior oder direkt als Coordinator eingestellt
Warum wir?
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
  • Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
  • Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
  • Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
  • Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
  • Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen
Über uns

Teil von Inhouse Mobility  zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der  globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global  Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen  und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team  ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten. 

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale  kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen  Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport  und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir  Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für  Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die  Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch  Umzüge zwischen zwei Drittländern.  
Your application!
We appreciate your interest in ​Inhouse Mobility GmbH. Please fill in the following form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at ​recruiting@inhousemobility.com

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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