(Junior) Prozessoptimierer und Coordinator

Permanent employee, Full or part-time · München

Ihre Aufgaben
  • Struktuierung von bestehenden- und Erstellung von neuen Prozessen für die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen in Drittländern
  • Verstehen der laufenden Prozesse und implementierung von Optimierungspotential zur Effektivitätssteigerung der bestehenden Arbeitsabläufe
  • Implementierung der aktualisierten Prozesse in einem kleinen Team
  • Planung und Ausführung der operativen Prozessleistung
  • Koordination und Kommunikation mit unseren Partnern weltweit
  • Pflege unseres Admin Tools
Arbeitzeiten
Montag bis Freitag
Gleitzeit
Kein Wochenende
Voll- oder Teilzeit
Ihr Profil
  • Verständnis für Kaufmännisches und Dienstleistungen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Prozessmanagement oder in der Coordination von Aufträgen
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachlerniveau in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Autonomie
  • Erfahrung im Bereich Immigration wünschenswert, kann aber erlernt werden 
Warum wir?
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und einem individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
  • Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
  • Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
  • Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
  • Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
  • Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst 
  • Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen
Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Über uns

Teil von Inhouse Mobility  zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der  globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global  Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen  und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team  ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten. 

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale  kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen  Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport  und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir  Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für  Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die  Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch  Umzüge zwischen zwei Drittländern.  
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