Administrative Assistant im internationalen Umfeld / Immigration Inbound (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Ihre Aufgaben
Als Immigration Assistent arbeitest du mit erfahrenen Immigration Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen bei folgenden Tätigkeiten
  • Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei deutschen Botschaften und Konsulaten im Ausland
  • Vorbereitung und Einreichung von Antragsunterlagen zur Beantragung von Terminen bei Ausländerbehörden deutschlandweit
  • Teilnahme an einem Rotationsprogramm mit dem Ziel Global Immigration Coordinator zu werden
Arbeitzeiten
  • Montag bis Freitag
  • Keine Wochenenden
Ihr Profil
  • Verständnis für Kaufmännisches und Dienstleistungen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Kundenserivce oder in der Abwicklung von Aufträgen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Autonomie
Warum wir?
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
  • Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
  • Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
  • Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
  • Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
  • Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Müsli
  • Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen
  • Wir lieben Hunde!
Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Über uns

Teil von Inhouse Mobility  zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der  globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global  Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen  und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team  ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten. 

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale  kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen  Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport  und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir  Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für  Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die  Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch  Umzüge zwischen zwei Drittländern.  
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