Administrative Assistent/In im Bereich Global Mobility (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

35,000 - 37,200 € per year

Deine Aufgaben

Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab:

Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen.
Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder Fehlerhaften Bescheinigungen
Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per Email und Telefon
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Mitarbeit in diversen Projekten

Du wirst vollständig in das Thema EU-Meldungen, A1-Bescheinigungen und D101- Anträge eingearbeitet. Keine Vorkenntnisse notwendig.

Die Administrative Assistent/In muss in der Lage sein, flexibel eine Vielzahl an variablen Aufgaben zu bearbeiten. Du erhältst sowohl Aufgaben zur eigenverantwortlichen Bearbeitung als auch Teilaufgaben. Dabei ist es wichtig, den Gesamtprozess zu verstehen, obgleich nur ein Teil bearbeitet wird.

Als Administrative Assistent/In zählen die folgenden Themenfelder zu Deinen Aufgaben:

Verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von eigenen Aufgaben und Aufträgen
Ansprechpartner bei Fragen zu EU-Meldungen A1 und D101 Bescheinigungen für Kunden
Durchführung einer Anzahl an EU-Meldungen A1 und D101 Anträgen innerhalb der vorgegebenen Fristen
Kundenanfragen zu unserem Meldesystem und EU-Meldungen bearbeiten und beantworten
Fristgerechte und regelmäßige Abrechnung der EU-Meldungen, A1 und D101 Anträgen

Arbeitzeiten

Montag bis Freitag
Gleitzeit
Bis zu 3 Tage Home Office nach Einarbeitung

Dein Profil

Erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und im direkten Kundenkontakt wünschenswert
Problemlösungsorientiert und Verantwortungsbewusst
Zwischenmenschliche Sensibilität, die die Interaktion mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen gewährleistet
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse, einschließlich Verhandlungs- und Überzeugungssicherheit
Fähigkeit, die Erwartungen von Geschäftsreisenden und Kunden zu übertreffen
Über geschäftliche E-Mail-Etikette und professionelle Telefonkenntnisse verfügen ist selbstverständlich
Computerkenntnisse - Word, Outlook, Excel, PowerPoint und berufsbezogene Systeme

Warum wir?

Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Empfehlungsprogramm
Essenszuschuss
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Homeoffice
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Wichtige Hinweise

Du hast noch keine Erfahrung in diesem Bereich, bist aber dennoch organisiert, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bewirb dich einfach! Wir freuen uns darauf, proaktive Menschen kennenzulernen, die sich für die Global Mobility Branche interessieren.

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Über uns

Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern.

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