Deine Aufgaben

Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren zusammen und unterstützt diese bei folgenden Tätigkeiten:

• Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen ausländischer Hochschulabschlüsse.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei deutschen Botschaften und Konsulaten im Ausland.
• Vorbereitung und Einreichung von Antragsunterlagen zur Terminvereinbarung bei Ausländerbehörden deutschlandweit.
• Bereitstellung von Informationen und Beratung zu den rechtlichen, kulturellen und praktischen Aspekten des Lebens in Deutschland.
• Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilungen, Führungskräften und Expatriates, um einen reibungslosen Relocation-Prozess sicherzustellen.
• Koordination mit Immobilienmaklern, Schulen und anderen Dienstleistern, um die Bedürfnisse der Expatriates zu erfüllen.
• Vorbereitung von Einführungsmails und Unterstützung des Koordinators während des gesamten Prozesses von der Auftragsannahme bis zum Abschluss.
• Pflege unseres Admin-Tools.

Arbeitzeiten

• Montag bis Freitag
• Gleitzeit
• Bis zu 3 Tage Home Office nach Einarbeitung

Dein Profil

• Verständnis für Kaufmännisches und Dienstleistungen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz, um effektiv mit Expatriates aus verschiedenen Ländern und Kulturen zu interagieren. 
• Analytische Fähigkeiten, um Daten zu erfassen, zu analysieren und aussagekräftige Berichte zu erstellen
• Selbstständigkeit, um in einem sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
• Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
• Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
• Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
• Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
• Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Wichtige Hinweise

Du hast noch keine Erfahrung in diesem Bereich, bist aber dennoch organisiert, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bewirb dich einfach! Wir freuen uns darauf, proaktive Menschen kennenzulernen, die sich für die Global Mobility Branche interessieren.

Über uns

Teil von Inhouse Mobility  zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der  globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global  Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen  und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team  ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten. 

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale  kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen  Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport  und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir  Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für  Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die  Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch  Umzüge zwischen zwei Drittländern.